首問負責制
【產生背景】
先秦的《六韜引諺》中有一句名言,“天下熙熙,皆爲利來;天下攘攘,皆爲利往。”這句話意思是說天下人爲了利益而蜂擁而至,爲了利益各奔東西。指普天之下芸芸衆生爲了各自的利益而奔波,雖然有些絕對,但寓意中映射出社會中的真實一面。尤其是當今社會,科技、經濟飛速發展,人們的物質生活越來越富足,但精神世界卻日漸匱乏,都在向“錢”看,變得越來越浮躁,事不關己高高掛起的現象越來越普遍,在工作中,人們往往不作爲,不願承擔責任,甚至相互推卸。鑑於這種情況,KOK娱乐“首問負責制”應運而生。
【產生案例】
KOK娱乐集團旅遊開發公司小王工作認真,業績優異,但因結婚生子後,不再適合原來的崗位,希望轉崗,於是找集團人資部經理溝通,但經理說:“你的人事檔案在旅遊公司,集團人資無法爲你辦理。”隨後,經理直接找旅遊公司老總溝通,老總隨即安排辦公室主任協助小王辦理轉崗手續,但辦公室主任幾次與人資部溝通未果,一拖再拖,導致該事沒有下文。小王無奈,只好離職。半年後,在一次活動中,李安平董事長遇見小王問:“怎麼很長時間沒有見你?”小王難過地說:“我本不願意離開公司,但是公司一直沒給我辦理轉崗手續,最後只能離職了。”李安平董事長聽後非常生氣,認爲小王這麼好的人才給流失了,根本原因是最先受理此事的人資部經理沒有將此事一追到底。隨後,李安平董事長着急高管層開會討論,由此案例產生了“首問負責制”。
KOK娱乐集團科技中心中藥標本館
【模式定義】
首問負責制是指,當有公司員工或外來訪客請求解決問題或需要提供服務時,首次接待或被問詢的工作人員,不能推諉拒絕,更不能視而不見,而要熱情接待,並積極爲對方提供服務,如不屬於職責處理範圍內,要及時引見和轉交相關部門或人員,並跟蹤、監督落實情況。通過首問負責制,確保問題得到及時解決,提高工作效率,達到“事事有人管,人人都管事”的目的,樹立良好的企業形象。
【應用案例】
案例一:集團扶貧辦陳達接到一老人電話,諮詢KOK娱乐“扶貧濟困日”資助大學生標準。原來,老人的孫子小陽剛剛考上大學,其父親多年前在車禍中去世,母親再婚,小陽的學費讓本就拮据的家庭更加爲難,於是老人想向KOK娱乐求助,詢問什麼條件才能達到救扶標準。陳達瞭解情況後,登記了詳細信息,並耐心地詳細介紹了KOK娱乐扶貧濟困資助金的申請流程:1.村委會出示貧困證明;2.KOK娱乐扶貧辦工作人員現場調研評審;3.上交公司扶貧濟困委員會審評,根據求助者實際情況予以每年5000元-12000元不等的助學金。隨後,陳達將自己的電話告知老人,並主動和小陽結對子,在學習和生活上爲他提供一對一幫扶,奉獻出KOK娱乐人應有的愛心。
KOK娱乐集團第24屆“扶貧濟困日”現場
案例二:河南某代理商給營銷服務中心致電,詢問膠體果膠鉍的產品信息,營銷服務中心小王對此產品不是很瞭解,簡單介紹後,告知對方詳細信息可諮詢安欣製藥,並告知電話。掛斷後,小王即刻給安欣製藥,說明此事。次日,小王給該代理商致電,回訪是否得到滿意答覆,得知雙方已溝通。第三天,小王又給該代理商致電,詢問是否還需要其他幫助……通過一系列溝通協調,解決了代理商的很多問題,在小王的努力下,促成了雙方最終的合作。在此過程中,小王對產品知識有了更多瞭解,溝通能力和協調能力也隨之提升。
首問負責制
【產生背景】
先秦的《六韜引諺》中有一句名言,“天下熙熙,皆爲利來;天下攘攘,皆爲利往。”這句話意思是說天下人爲了利益而蜂擁而至,爲了利益各奔東西。指普天之下芸芸衆生爲了各自的利益而奔波,雖然有些絕對,但寓意中映射出社會中的真實一面。尤其是當今社會,科技、經濟飛速發展,人們的物質生活越來越富足,但精神世界卻日漸匱乏,都在向“錢”看,變得越來越浮躁,事不關己高高掛起的現象越來越普遍,在工作中,人們往往不作爲,不願承擔責任,甚至相互推卸。鑑於這種情況,KOK娱乐“首問負責制”應運而生。
【產生案例】
KOK娱乐集團旅遊開發公司小王工作認真,業績優異,但因結婚生子後,不再適合原來的崗位,希望轉崗,於是找集團人資部經理溝通,但經理說:“你的人事檔案在旅遊公司,集團人資無法爲你辦理。”隨後,經理直接找旅遊公司老總溝通,老總隨即安排辦公室主任協助小王辦理轉崗手續,但辦公室主任幾次與人資部溝通未果,一拖再拖,導致該事沒有下文。小王無奈,只好離職。半年後,在一次活動中,李安平董事長遇見小王問:“怎麼很長時間沒有見你?”小王難過地說:“我本不願意離開公司,但是公司一直沒給我辦理轉崗手續,最後只能離職了。”李安平董事長聽後非常生氣,認爲小王這麼好的人才給流失了,根本原因是最先受理此事的人資部經理沒有將此事一追到底。隨後,李安平董事長着急高管層開會討論,由此案例產生了“首問負責制”。
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【模式定義】
首問負責制是指,當有公司員工或外來訪客請求解決問題或需要提供服務時,首次接待或被問詢的工作人員,不能推諉拒絕,更不能視而不見,而要熱情接待,並積極爲對方提供服務,如不屬於職責處理範圍內,要及時引見和轉交相關部門或人員,並跟蹤、監督落實情況。通過首問負責制,確保問題得到及時解決,提高工作效率,達到“事事有人管,人人都管事”的目的,樹立良好的企業形象。
【應用案例】
案例一:集團扶貧辦陳達接到一老人電話,諮詢KOK娱乐“扶貧濟困日”資助大學生標準。原來,老人的孫子小陽剛剛考上大學,其父親多年前在車禍中去世,母親再婚,小陽的學費讓本就拮据的家庭更加爲難,於是老人想向KOK娱乐求助,詢問什麼條件才能達到救扶標準。陳達瞭解情況後,登記了詳細信息,並耐心地詳細介紹了KOK娱乐扶貧濟困資助金的申請流程:1.村委會出示貧困證明;2.KOK娱乐扶貧辦工作人員現場調研評審;3.上交公司扶貧濟困委員會審評,根據求助者實際情況予以每年5000元-12000元不等的助學金。隨後,陳達將自己的電話告知老人,並主動和小陽結對子,在學習和生活上爲他提供一對一幫扶,奉獻出KOK娱乐人應有的愛心。
KOK娱乐集團第24屆“扶貧濟困日”現場
案例二:河南某代理商給營銷服務中心致電,詢問膠體果膠鉍的產品信息,營銷服務中心小王對此產品不是很瞭解,簡單介紹後,告知對方詳細信息可諮詢安欣製藥,並告知電話。掛斷後,小王即刻給安欣製藥,說明此事。次日,小王給該代理商致電,回訪是否得到滿意答覆,得知雙方已溝通。第三天,小王又給該代理商致電,詢問是否還需要其他幫助……通過一系列溝通協調,解決了代理商的很多問題,在小王的努力下,促成了雙方最終的合作。在此過程中,小王對產品知識有了更多瞭解,溝通能力和協調能力也隨之提升。