無有規矩不方圓，活用流程諸事簡。
綱舉目張條理清，有章可循心可安。
成竹在胸能放鬆，謹遵流程煩惱減。
開心工作重張弛，凡事有道業績顯。
『活動流程化』
〖產生背景〗
中國文化逐漸由簡單演繹到複雜，比如說歷史上講話非常簡單，而現在卻複雜了。古人說“飯否？”現在是“喫飯了沒有？”複雜的思維導致思考問題發散，從而致使人們對事情看不透、看不清，因而在工作中不能集中精力，出現不必要的失誤。一個小小的失誤導致企業出現顛覆性的變化，這種案例比比皆是，甚至有的慘不忍睹。KOK娱乐經過總結工作中所犯過的失誤，經反覆推敲，凝鍊出“活動流程化”的模式。
〖產生案例〗
2002年，KOK娱乐跨入製藥行業。公司調動一切人力、物力、財力進行GMP認證，經過艱苦的努力，終於在年底順利通過了國家認證，具備了生產條件。同年，公司對全國腫瘤市場進行了認真調研，出臺了營銷預案。03年正月初八，製藥公司組織了生產、市場啓動大會。公司全員參與，同時邀請了當地政府領導參加。會前，大家認爲準備的非常充分。可會後，卻有很多缺憾。因爲在大會期間出現了很多漏洞，有的環節重複管理，有的環節卻無人負責。參會的關小平縣長在會後講到：“你們的會議這麼聲勢浩大，可組織還不夠嚴密，有待完善，團隊仍需認真磨合。”
會務組第一時間召開總結會，查找漏洞根源。總結爲什麼有些方面做得好；有些方面，大家加班加點，搞得非常疲憊，卻還有那麼多失誤？李總聽後，覺得是流程不清導致職責不明，致使活動有很多失誤。他認爲每個活動、各個環節都應匹配流程。如果有流程，提前理清環節，明確分工，職責到人，漏洞自然就會減少。同時，李總親自設計了模擬流程，給大家培訓。“活動流程化”應運而生，公司活動的銜接越來越好，失誤也越來越少。
〖模式定義〗
“活動流程化”就是每項大型活動前，理清活動中各個環節，設計好流程圖，按流程圖明確分工。每個環節都由責任人、參與人、工作內容組成。
〖實施目的〗
通過流程，理順環節、抓住細節、明確職責，從而簡化管理、減少失誤、提升效率。
〖實施方法〗
1．活動總指揮依據活動內容梳理各組職能、編寫一級流程；
2．各組負責人分解制定二級流程；
3．編寫完成後，組織討論，查缺補漏；
4．上報總指揮，對活動流程進行復核；
5．覈查無誤後，下發各活動小組；
6．每位負責人和員工各執一份，隨時查閱；
7．活動如有變動，及時優化流程。
〖應用案例〗
案例一：正月十三是KOK娱乐文藝匯演法定日，節目自編自演，效果非常好，社會反響熱烈。但總會出現小問題，不是音響問題，就是互動不夠，或是銜接不好，甚至服裝、道具出現問題。文宣部經理趙晉上任後，第一次組織文藝匯演，爲防止出現紕漏，立即組織大家討論，將公司過往匯演中出現的問題一一彙總。
看到問題後，趙經理運用活動流程化模式，成立文藝匯演領導組，並制定流程，按各組明確責任人、參與人，合理搭配。匯演結束後，組織非常嚴謹，無任何紕漏，得到大家的一致好評。
案例二：KOK娱乐邀請86家科研機構開展科研探討會。會議前期，研發總經理李明花召開籌備會，詳細制定會議流程。幾番修改，流程涵蓋了研討會的每個細節。會議召開前一週，花總給所有參會人員發溫馨提示短信，介紹當地民俗和名勝。會議前三天，花總將當地未來一週的天氣情況告知，並提醒到會乘車信息。會議報到當天，接待人員從簽到、乘電梯、進房間、行李擺放全程陪同。再加上會議時間和行程安排非常緊湊，讓大家覺得沒有浪費一點時間。會後，大家認爲KOK娱乐舉辦如此盛會，安排不僅細緻，且從容不迫，堪稱醫藥行業內一大奇蹟。所有的這些都得益於會議流程，每個人分工明確，且無縫化對接，整個會議過程讓與會者享受到VIP式的服務。
祝好朋友長征步向三春邁，偉業圖從四化描。
無有規矩不方圓，活用流程諸事簡。
綱舉目張條理清，有章可循心可安。
成竹在胸能放鬆，謹遵流程煩惱減。
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『活動流程化』
〖產生背景〗
中國文化逐漸由簡單演繹到複雜，比如說歷史上講話非常簡單，而現在卻複雜了。古人說“飯否？”現在是“喫飯了沒有？”複雜的思維導致思考問題發散，從而致使人們對事情看不透、看不清，因而在工作中不能集中精力，出現不必要的失誤。一個小小的失誤導致企業出現顛覆性的變化，這種案例比比皆是，甚至有的慘不忍睹。KOK娱乐經過總結工作中所犯過的失誤，經反覆推敲，凝鍊出“活動流程化”的模式。
〖產生案例〗
2002年，KOK娱乐跨入製藥行業。公司調動一切人力、物力、財力進行GMP認證，經過艱苦的努力，終於在年底順利通過了國家認證，具備了生產條件。同年，公司對全國腫瘤市場進行了認真調研，出臺了營銷預案。03年正月初八，製藥公司組織了生產、市場啓動大會。公司全員參與，同時邀請了當地政府領導參加。會前，大家認爲準備的非常充分。可會後，卻有很多缺憾。因爲在大會期間出現了很多漏洞，有的環節重複管理，有的環節卻無人負責。參會的關小平縣長在會後講到：“你們的會議這麼聲勢浩大，可組織還不夠嚴密，有待完善，團隊仍需認真磨合。”
會務組第一時間召開總結會，查找漏洞根源。總結爲什麼有些方面做得好；有些方面，大家加班加點，搞得非常疲憊，卻還有那麼多失誤？李總聽後，覺得是流程不清導致職責不明，致使活動有很多失誤。他認爲每個活動、各個環節都應匹配流程。如果有流程，提前理清環節，明確分工，職責到人，漏洞自然就會減少。同時，李總親自設計了模擬流程，給大家培訓。“活動流程化”應運而生，公司活動的銜接越來越好，失誤也越來越少。
〖模式定義〗
“活動流程化”就是每項大型活動前，理清活動中各個環節，設計好流程圖，按流程圖明確分工。每個環節都由責任人、參與人、工作內容組成。
〖實施目的〗
通過流程，理順環節、抓住細節、明確職責，從而簡化管理、減少失誤、提升效率。
〖實施方法〗
1．活動總指揮依據活動內容梳理各組職能、編寫一級流程；
2．各組負責人分解制定二級流程；
3．編寫完成後，組織討論，查缺補漏；
4．上報總指揮，對活動流程進行復核；
5．覈查無誤後，下發各活動小組；
6．每位負責人和員工各執一份，隨時查閱；
7．活動如有變動，及時優化流程。
〖應用案例〗
案例一：正月十三是KOK娱乐文藝匯演法定日，節目自編自演，效果非常好，社會反響熱烈。但總會出現小問題，不是音響問題，就是互動不夠，或是銜接不好，甚至服裝、道具出現問題。文宣部經理趙晉上任後，第一次組織文藝匯演，爲防止出現紕漏，立即組織大家討論，將公司過往匯演中出現的問題一一彙總。
看到問題後，趙經理運用活動流程化模式，成立文藝匯演領導組，並制定流程，按各組明確責任人、參與人，合理搭配。匯演結束後，組織非常嚴謹，無任何紕漏，得到大家的一致好評。
案例二：KOK娱乐邀請86家科研機構開展科研探討會。會議前期，研發總經理李明花召開籌備會，詳細制定會議流程。幾番修改，流程涵蓋了研討會的每個細節。會議召開前一週，花總給所有參會人員發溫馨提示短信，介紹當地民俗和名勝。會議前三天，花總將當地未來一週的天氣情況告知，並提醒到會乘車信息。會議報到當天，接待人員從簽到、乘電梯、進房間、行李擺放全程陪同。再加上會議時間和行程安排非常緊湊，讓大家覺得沒有浪費一點時間。會後，大家認爲KOK娱乐舉辦如此盛會，安排不僅細緻，且從容不迫，堪稱醫藥行業內一大奇蹟。所有的這些都得益於會議流程，每個人分工明確，且無縫化對接，整個會議過程讓與會者享受到VIP式的服務。
祝好朋友長征步向三春邁，偉業圖從四化描。